Use Case · 5S-Checklisten

5S-Audits
digital durchführen

Digitale 5S-Checklisten für Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Jeder Arbeitsplatz wird regelmäßig bewertet und dokumentiert.

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5S-Audit · Produktionshalle

Arbeitsplatz Linie 200 bewerten

5S-Checkliste

Unnötige Gegenstände entfernt?
Werkzeuge am festen Platz?
Arbeitsplatz sauber & ordentlich?

📸 Abweichung dokumentieren

Foto vom Arbeitsplatz & Kommentar…

S3 von 5

Das Problem

5S auf Papier funktioniert nicht –
und alle wissen es

Ohne digitale 5S-Checklisten fehlen Transparenz, Nachverfolgung und messbare Verbesserung.

5S-Audits nur auf Papier

5S-Checklisten werden auf Papier ausgefüllt, verschwinden in Ordnern und sind nicht auswertbar.

Keine regelmäßige Durchführung

5S-Rundgänge werden aufgeschoben oder vergessen. Ohne digitale Erinnerung fehlt die Konsequenz.

Kein Vorher-Nachher-Vergleich

Ohne Fotos fehlt der Nachweis, ob Maßnahmen umgesetzt wurden. Fortschritt ist nicht sichtbar.

Maßnahmen versanden

Verbesserungen aus 5S-Audits werden notiert, aber nicht nachverfolgt oder abgeschlossen.

Kein Benchmark möglich

Ohne Scores und Trends können Bereiche nicht verglichen oder gezielt verbessert werden.

Mangelnde Akzeptanz

Papierbasierte 5S-Audits werden als bürokratisch wahrgenommen. Mitarbeiter verlieren die Motivation.

Ergebnisse

5S messbar verbessern

Mit envoii werden 5S-Audits transparent, nachvollziehbar und wirkungsvoll.

80%
schnellere 5S-Rundgänge
durch digitale Checklisten am Tablet
100%
Foto-Dokumentation
Vorher-Nachher-Vergleich für jeden Bereich
35%
höhere 5S-Scores
durch konsequente Nachverfolgung
0
vergessene Maßnahmen
automatische Erinnerungen & Tracking

Die Lösung

envoii digitalisiert Ihre
5S-Audits komplett

Von der Checkliste über die Foto-Dokumentation bis zum Score-Vergleich – alles in einer Plattform.

Digitale 5S-Checklisten

Strukturierte Checklisten für alle 5S-Kategorien: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin.

5S-Checkliste

5S-Audit – Montagebereich Linie 200

S1: Sortieren
1
2
3
4
5
Unnötige Gegenstände entfernt?
S2: Systematisieren
1
2
3
4
5
Werkzeuge am definierten Platz?
S3: Säubern
1
2
3
4
5
Arbeitsplatz gereinigt?

Foto-Dokumentation & Vorher-Nachher

Fotografieren Sie den Zustand jedes Bereichs. Beim nächsten Audit sehen Sie direkt den Fortschritt.

📸 Vorher / Nachher

VorherUnordnung am Regal
NachherAufgeräumt & markiert

✓ Verbesserung dokumentiert

Score von 2 auf 4 gestiegen

Mehrsprachige 5S-Audits

5S-Checklisten automatisch in die Sprache des Mitarbeiters übersetzen – für internationale Teams.

Sprachauswahl

🇩🇪 Deutsch
🇬🇧 English
🇫🇷 Français
🇪🇸 Español
🇮🇹 Italiano
🇵🇱 Polski

5S-Scores & Trend-Analyse

Jeder Bereich erhält einen 5S-Score. Verfolgen Sie Trends über Wochen und Monate.

5S-Scores

5S-Score Trend – Linie 200

S1: Sortieren4/5
S2: Systematisieren3/5
S3: Säubern5/5
S4: Standardisieren3/5
S5: Selbstdisziplin4/5
Gesamt-Score3.8 / 5

Automatische 5S-Berichte

Vollständige 5S-Berichte mit Scores, Fotos und Maßnahmen – per Knopfdruck erstellt.

📊 5S-Bericht generieren

BereichLinie 200 – Montage
Datum01.04.2026
Gesamt-Score3.8 / 5
Maßnahmen2 offen

5S am Arbeitsplatz per QR-Code

QR-Code scannen und sofort die 5S-Checkliste für diesen Bereich starten.

Wöchentlicher 5S-Rundgang
6 Bereiche

Überblick behalten

5S-Status auf einen Blick

Alle 5S-Audits, Scores und Maßnahmen zentral verwalten.

app.envoii.de/berichte

5S-Berichte

Scores und Maßnahmen aller 5S-Rundgänge.

5S-Rundgänge

24

Ø Score

3.8

Offene Maßnahmen

5

Bereich
Prüfer
Status
Score
Aktion
Linie 200 – Montage
PR
Prüfer
Abgeschlossen
4.2 / 5
Linie 300 – Verpackung
PR
Prüfer
Abgeschlossen
3.4 / 5
Lager Halle 1
PR
Prüfer
Abgeschlossen
4.6 / 5
Werkstatt – Instandhaltung
PR
Prüfer
Abgeschlossen
2.8 / 5

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